Kuinka rekisteröidä palvelu ilman työpajajärjestelmää

Tämä opas on tarkoitettu korjaamille, joissa ei ole autotallin hallintajärjestelmää tai jotka käyttävät järjestelmää, joka ei kuulu integroituihin palveluihin. Voit silti rekisteröidä palvelun eikä sinun tarvitse tutustua uuteen ohjelmaan.

Ratkaisu on nimeltään Easy Upload, ja se toimii sähköpostilla, jonka jo lähetät asiakkaalle.

Sen täytyy olla ensin paikoillaan

• Työpajan digitaalinen palvelukirjatili.
• BCC-osoite ja yrityksen avain, jotka saat meiltä rekisteröityessäsi. Avainta käytetään varmistamaan, että lasku todella tulee sinulta.
• Että sähköpostiverkko, josta lähetät laskuja, on rekisteröity Easy Upload -asetuksellesi. Voit tehdä tämän itse, katso alla oleva osio.
• Jotain, mistä laskuja voi lähettää. Se voi olla ERP-järjestelmä, kirjanpito-ohjelma tai tavallinen postiasiakas. Jos siihen voi laittaa BCC:n, sitä voi käyttää.

Rekisteröi sähköpostiosoitteesi itse

Voit korjata sen itse sovelluksen Easy Upload -konfiguraatiossa. Siellä määrität verkkotunnuksen, josta lähetät laskuja, kirjoitettuna *@dom æ ne.dk. Jos verkkotunnusta ei ole rekisteröity, laskua ei hyväksytä, riippumatta siitä, onko BCC-osoite asetettu oikein.

Jos lähetät useista verkkotunnuksista, ne kaikki täytyy rekisteröidä. Ja jos vaihdat myöhemmin sähköpostiverkkotunnusta tai palveluntarjoajaa, asetus täytyy päivittää samassa paikassa. Muuten rekisteröinnit pysähtyvät hiljaisesti ilman, että kukaan saa virhettä reagoitavaksi.

Miten se tehdään

1. Tee lasku kuten aina.
2. Laita BCC-osoitteemme, kun lähetät sen asiakkaalle.
3. Lähetä se. Siinä kaikki.

Kirjautumiseen ei ole käyttöliittymää eikä täytettäviä kenttiä. Jos lähetät laskun jo sähköisesti asiakkaalle, työ on jo tehty.

Luimme laskun OCR:n kanssa

Kun sähköposti saapuu, lasku luetaan OCR:n kanssa, ja sen sisältö toimii rekisteröinnin perustana: mikä auto on kyseessä, mitä tehtiin ja milloin. Siksi palvelua ei tarvitse syöttää muualle myöhemmin.

Laskussa täytyy olla kaksi asiaa

OCR voi lukea vain sen, mitä laskussa oikeasti lukee, ja kaksi tärkeää tietoa ovat ratkaisevia:

• Alustanumero, eli auton VIN-numero. Se on alustanumero, johon palvelu on liitetty, ja siksi OCR:n on löydettävä se laskusta. Rekisterinumero ei riitä, osittain siksi, että rekisterikilvet muuttuvat, kun taas alustanumerot eivät.
• Matkamittarin lukema, jota käytetään tarkistamaan, onko huoltovälit saavutettu.

Jos ne ovat jo laskuissasi, sinun ei tarvitse muuttaa mitään. Jos niitä ei ole, kannattaa lisätä ne laskupohjaan lopullisesti, sen sijaan että muistaisit ne tapauskohtaisesti.

Kiinnitä BCC

Useimmat laskutusjärjestelmät voivat asettaa kiinteän BCC:n kaikille lähteville laskuille. Jos se on asetettu siellä, kenenkään ei tarvitse muistaa sitä, ja sitten jokainen palvelu rekisteröidään ilman, että kukaan tekee mitään aktiivista.

Voit aina rekisteröityä suoraan meille.

Easy Upload on oikotie eikä edellytys. Palvelun voi aina luoda suoraan Digital Servicebookissa verkkosivuston tai sovelluksen kautta. Ratkaisu on olemassa vain helpottamaan prosessia sinulle, joten sinun ei tarvitse kirjoittaa samaa asiaa kahteen kohtaan.

Jälkikäteen

Palvelu löytyy ajoneuvosta digitaalisessa palvelukirjassa, jossa auton omistaja voi nähdä sen.

Jos palvelu ladataan myös OE-alustoille, se asetetaan digitaaliseen palvelukirjaan OE Upload -palvelun kanssa.

Jos sinulla on ongelmia saada laite toimimaan tai jos et saa BCC-osoitetta, ota meihin yhteyttä.